香港公司的年合規成本，主要來自三件事：週年申報、商業登記續期、審計與報稅。三項的時間點不同，錯過任何一項都會產生附加費，嚴重的會被起訴。

一、週年申報表（NAR1）。 每年在公司成立週年日後的 42 天內提交給公司註冊處。按時提交的登記費是 105 港幣；逾期則按階梯收費：42 天至 3 個月為 870 港幣，3 至 6 個月為 1,740 港幣，6 至 9 個月為 2,610 港幣，超過 9 個月為 3,480 港幣。這是最容易被忽略、也最容易被罰的一項。

二、商業登記證（BR）續期。 稅務局會在到期前約一個月寄出續期通知書，繳費後即完成續期，通常一年一次。通知書寄到註冊地址，如果註冊地址變更沒及時更新，很可能收不到——所以地址變更要在 15 天內通知註冊處。

三、審計與利得稅報稅表。 新成立的公司首份報稅表通常會在成立後約 18 個月收到，之後每年一次。香港實行地域來源徵稅，離岸業務可以申請離岸豁免，但必須由香港執業會計師出具審計報告，不能自己「零申報」了事。

四、其他容易被忘掉的事項。 股東、董事、註冊地址、公司秘書任一變更，都要在 15 天內提交相應表格；重要控制人登記冊（SCR）須保存在註冊地址或指定地點，供執法人員查閱；如果有僱員，還要處理強積金（MPF）與僱主報稅表。

五、怎麼把這些事管起來。 最實用的辦法是建一張年度合規日曆，以成立日為錨點：成立日 +42 天（NAR1）、BR 到期前 1 個月（續期）、財年結束後 3 個月內（審計進場）。把負責人和截止日寫進去，比記在腦子裡可靠得多。

我們做的秘書服務，本質就是把這張日曆替你盯著，並在每個節點前把需要簽的文件準備好。費用是固定的，罰款是可避免的——這兩者的差額通常就是秘書服務的價值所在。